Visão geral
O Organograma ES organiza a estrutura em três níveis: patriarca, órgão e unidade.
- O patriarca é a instituição que reúne um conjunto de órgãos, como o Poder Executivo Estadual, o Tribunal de Justiça ou uma prefeitura.
- Os órgãos são as entidades da instituição: secretarias, autarquias, fundações e assemelhados. Dentro de um patriarca, os órgãos formam uma lista, sem hierarquia entre si.
- As unidades são os setores de cada órgão e formam uma árvore: uma unidade pode ter subunidades, que podem ter outras subunidades.
Os detalhes de cada nível estão em Conceitos.
Papel no ecossistema
O Organograma ES é uma base estruturante. Outros sistemas do governo dependem dele para saber em que órgão e unidade algo acontece.
| Elemento | Papel |
|---|---|
| Sistemas de gestão de pessoas | Enviam a estrutura oficial de parte dos órgãos (veja Origem dos dados) |
| Gestores | Mantêm a estrutura dos órgãos que não chegam por carga |
| Site público | Mostra a estrutura organizacional para qualquer pessoa |
| API de consulta | Entrega a estrutura para sistemas autorizados |
| Lotação, Permissão ES e outros | Usam os identificadores do Organograma ES para lotar servidores, conceder acessos por órgão ou unidade e tramitar documentos |
Princípios
- Fonte única. Cada órgão e cada unidade existem uma única vez, com um identificador próprio.
- Identificador estável. O identificador de um registro não muda quando o nome ou a sigla mudam. Veja Conceitos.
- Rastreabilidade. Toda alteração fica registrada no histórico.
- Responsabilidade clara. Cada parte da estrutura tem um responsável: uma carga oficial ou um gestor com perfil definido.