Histórico e auditoria
Toda alteração em patriarca, órgão ou unidade gera um registro de histórico. O histórico não pode ser editado nem apagado.
O que é registrado
Cada registro de histórico guarda:
- o tipo de operação;
- a data e a hora;
- quem fez a alteração: o usuário (identificado pelo Acesso Cidadão) ou a carga automática;
- uma cópia completa do registro depois da operação.
Com as cópias sucessivas, a administração mostra as diferenças por campo de cada operação, no formato Campo: antes → depois.
Tipos de operação
| Operação | Quando ocorre |
|---|---|
| Inclusão | O registro foi criado |
| Alteração | Sigla, nome, unidade pai ou outro campo mudou |
| Exclusão | O registro foi excluído logicamente |
| Reativação | Um registro excluído voltou a ficar ativo |
| Correção de exclusão | Uma exclusão foi corrigida |
| Exclusão real | O registro foi removido definitivamente (uso excepcional) |
| Inalterado | A operação foi registrada sem mudança de dados |
Observações automáticas
A administração acrescenta observações que ajudam a entender a operação:
- "Em cascata a partir de X": a unidade foi excluída porque a unidade ou o órgão
Xacima dela foi excluído; - "Sincronizado com o patriarca": a raiz mudou porque o patriarca mudou.
Quem consulta
Todos os perfis de gestão consultam o histórico dos registros que alcançam. Veja Perfis de gestão.
Auditoria
O histórico permite responder, para qualquer órgão ou unidade:
- quando foi criado e por quem;
- quais nomes e siglas já teve;
- em que unidade pai esteve em cada momento;
- quando e por que foi excluído ou reativado.