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Histórico e auditoria

Toda alteração em patriarca, órgão ou unidade gera um registro de histórico. O histórico não pode ser editado nem apagado.

O que é registrado​

Cada registro de histórico guarda:

  • o tipo de operação;
  • a data e a hora;
  • quem fez a alteração: o usuário (identificado pelo Acesso Cidadão) ou a carga automática;
  • uma cópia completa do registro depois da operação.

Com as cópias sucessivas, a administração mostra as diferenças por campo de cada operação, no formato Campo: antes → depois.

Tipos de operação​

OperaçãoQuando ocorre
InclusãoO registro foi criado
AlteraçãoSigla, nome, unidade pai ou outro campo mudou
ExclusãoO registro foi excluído logicamente
ReativaçãoUm registro excluído voltou a ficar ativo
Correção de exclusãoUma exclusão foi corrigida
Exclusão realO registro foi removido definitivamente (uso excepcional)
InalteradoA operação foi registrada sem mudança de dados

Observações automáticas​

A administração acrescenta observações que ajudam a entender a operação:

  • "Em cascata a partir de X": a unidade foi excluída porque a unidade ou o órgão X acima dela foi excluído;
  • "Sincronizado com o patriarca": a raiz mudou porque o patriarca mudou.

Quem consulta​

Todos os perfis de gestão consultam o histórico dos registros que alcançam. Veja Perfis de gestão.

Auditoria​

O histórico permite responder, para qualquer órgão ou unidade:

  • quando foi criado e por quem;
  • quais nomes e siglas já teve;
  • em que unidade pai esteve em cada momento;
  • quando e por que foi excluído ou reativado.