Administração da estrutura

A administração do Organograma ES é o site em que os gestores mantêm patriarcas, órgãos e unidades. Esta página descreve, em linhas gerais, como ela funciona. O que cada pessoa pode fazer depende do seu perfil de gestão.

Acesso

• O login é feito pelo Acesso Cidadão, com verificação em duas etapas obrigatória.
• Depois do login, a tela inicial depende do perfil:

Perfil	Tela inicial
Administrador	Patriarcas
Gestor de Patriarca	Órgãos
Gestor de Órgão	Unidades

Cabeçalho

• Seletor de patriarca. Todo o trabalho acontece dentro de um patriarca. Quem tem acesso a mais de um patriarca escolhe aqui em qual vai trabalhar; quem tem apenas um vê o nome fixo.
• Menu do patriarca: Órgãos e Unidades. O Administrador vê também Patriarcas.
• Tema claro ou escuro.
• Usuário → Meu acesso: mostra os perfis da pessoa e os órgãos de cada perfil, permite atualizar as permissões depois de uma nova concessão e sair.

Ações bloqueadas

A administração mostra todas as ações, mesmo as que a pessoa não pode executar. Uma ação não permitida aparece desabilitada com o motivo. Os motivos mais comuns são:

Motivo exibido	Significado
Mantido por carga: somente leitura.	O órgão é mantido por carga; a correção é feita no sistema de origem
Independente: só o Gestor do Órgão.	O órgão é independente e não está no alcance do Gestor de Patriarca
Fora do seu perfil.	O órgão não está no escopo do perfil da pessoa
Seu perfil não altera órgãos.	O Gestor de Órgão mantém apenas unidades
A raiz acompanha o patriarca: use Editar patriarca.	Sigla e nome da raiz são os do patriarca
A raiz só sai junto com o patriarca.	A raiz não é excluída isoladamente
Operação restrita ao Administrador.	A ação é exclusiva do Administrador
Só o Administrador reativa.	A reativação de registros excluídos é exclusiva do Administrador

Órgãos

A tela Órgãos lista, em ordem alfabética, os órgãos do patriarca selecionado.

• Filtro por sigla ou nome, aplicado enquanto se digita.
• Atalhos de filtro: Todos, Editáveis por gestor, Mantidos por carga, Independentes e Com pendência.
• Selos destacam as exceções: raiz do patriarca, independente, sem nome e fora do site público. Órgãos mantidos por carga têm um cadeado.
• Menu de cada órgão: Ver unidades, Editar (na raiz, "Editar patriarca"), Histórico e Excluir.
• Novo órgão: informa sigla e nome. O patriarca aparece apenas para leitura, porque um órgão não muda de patriarca.

Ao excluir um órgão, a confirmação informa quantas unidades serão excluídas junto.

Unidades

A tela Unidades mostra as unidades de um órgão. Se o órgão ainda não foi escolhido, ela lista os órgãos disponíveis para o perfil, com busca e número de unidades.

A estrutura pode ser vista de duas formas:

• Árvore: cada nível com uma cor, com a quantidade de subunidades de cada unidade;
• Organograma em blocos: a estrutura desenhada como organograma; um clique abre a edição.

Ações disponíveis em cada unidade:

Ação	Como funciona
Adicionar subunidade	Cria uma unidade abaixo da selecionada
Editar	Altera sigla, nome e unidade pai
Mover…	Escolhe outra unidade pai do mesmo órgão; a unidade leva junto as subunidades
Histórico	Abre o histórico da unidade
Excluir	Exclui a unidade e as subunidades; a confirmação informa quantas

O filtro ao digitar mantém visíveis os níveis acima das unidades encontradas, para não perder o contexto. Quando o perfil não pode alterar o órgão, a tela mostra a faixa "Somente leitura para o seu perfil" com o motivo.

Patriarcas (Administrador)

A tela Patriarcas lista as instituições, com filtro por sigla, nome ou slug, por exibição no site público e por origem dos dados. No cadastro, o Administrador informa sigla, nome, exibição no site público com o slug e os dados de integração.

Quando a sigla ou o nome do patriarca muda, a raiz é atualizada junto, e a alteração aparece no histórico dos dois.

Registros excluídos (Administrador)

As listagens mostram apenas registros ativos. O Administrador usa Ver removidos para listar os registros excluídos de cada tela e Reativar para trazê-los de volta.

Histórico

A tela de histórico lista as operações do registro, da mais recente para a mais antiga, com o tipo, a data, quem fez e as diferenças por campo. Veja Histórico e auditoria.

Quando a alteração chega aos outros sistemas

Uma alteração confirmada passa a valer na hora na administração. Os demais sistemas, incluindo o site público e a API, recebem a alteração em alguns minutos.