Conceitos

Patriarca

O patriarca é a instituição de nível mais alto do Organograma ES. Exemplos: o Governo do Estado (Poder Executivo Estadual), o Tribunal de Justiça, a Assembleia Legislativa ou uma prefeitura que adere ao Organograma ES.

Cada patriarca tem:

Informação	Descrição
Identificador	GUID estável que identifica o patriarca
Sigla	Até 20 caracteres, única entre os patriarcas ativos
Nome	Até 200 caracteres
Slug	Identificador amigável em letras minúsculas, números e hífens (por exemplo, goves). Usado em endereços públicos
Exibir no site público	Indica se o patriarca aparece no site público (veja Visibilidade pública)

Órgão

O órgão é uma entidade que pertence a um patriarca: secretaria, autarquia, fundação, empresa pública ou assemelhado.

• Todo órgão pertence a um único patriarca e nunca muda de patriarca.
• Não existe hierarquia entre órgãos. Os órgãos de um patriarca formam uma lista plana. Uma secretaria e uma autarquia vinculada a ela são, no Organograma ES, dois órgãos do mesmo patriarca.
• Cada patriarca tem um órgão raiz, que representa a própria instituição. A raiz tem sempre a mesma sigla e o mesmo nome do patriarca.

Informação	Descrição
Identificador	GUID estável
Sigla	Até 20 caracteres, única entre os órgãos ativos do patriarca
Nome	Até 200 caracteres, único entre os órgãos ativos do patriarca
Patriarca	Instituição a que o órgão pertence

Órgão raiz

O órgão raiz existe para que a própria instituição possa ter unidades. Por exemplo, um gabinete ligado diretamente ao Governo do Estado é uma unidade do órgão raiz do patriarca "Governo do Estado".

Como a raiz representa o patriarca, ela acompanha o patriarca: quando o nome ou a sigla do patriarca mudam, a raiz muda junto. Ela não pode ser renomeada, excluída nem reativada isoladamente.

Órgão independente

Alguns órgãos têm gestão própria, separada da instituição a que pertencem. Esses órgãos são marcados como independentes: só os gestores designados para o próprio órgão podem alterá-los. Veja Perfis de gestão.

Unidade

A unidade é um setor de um órgão: subsecretaria, gerência, coordenação, núcleo, escola, unidade de saúde e assim por diante.

• Toda unidade pertence a um único órgão.
• As unidades formam uma árvore: uma unidade pode ter uma unidade pai e várias subunidades. Unidades sem pai ficam no primeiro nível do órgão.
• Uma unidade pode ser movida para outra unidade pai do mesmo órgão. Ela não pode ser movida para outro órgão.

Informação	Descrição
Identificador	GUID estável
Sigla	Até 25 caracteres, única entre as unidades ativas do órgão
Nome	Até 100 caracteres
Unidade pai	Unidade imediatamente acima, ou nenhuma (primeiro nível)
Órgão	Órgão a que a unidade pertence

Identificadores

Todo patriarca, órgão e unidade tem um identificador no formato GUID, por exemplo 3ca6ea0e-ca14-46fa-a911-22e616303722.

• O identificador é atribuído quando o registro é criado e não muda quando o nome, a sigla ou a unidade pai mudam.
• O identificador não é reaproveitado. Um registro excluído e depois reativado mantém o mesmo identificador.
• Sistemas integrados devem guardar o identificador, não a sigla nem o nome. Siglas e nomes mudam com reestruturações; o identificador permanece.

dica

Ao relacionar dados do seu sistema com o Organograma ES, use sempre o identificador. Siglas podem ser reutilizadas por órgãos diferentes ao longo do tempo.

Vigência

Os registros não são apagados: quando um órgão ou uma unidade é extinto, ele é excluído logicamente e deixa de aparecer nas consultas. O registro e todo o seu histórico continuam guardados e podem ser reativados se necessário. Veja Regras gerais.

Informações que não fazem parte do modelo atual

Versões anteriores do Organograma ES guardavam endereço, telefone, e-mail, site, esfera, poder, CNPJ e tipo de unidade. Essas informações não são mais mantidas no modelo atual e não devem ser usadas como referência.