Origem dos dados
Cada órgão do Organograma ES tem uma origem, que define quem é responsável pela estrutura dele.
| Origem | Quem mantém | Pode ser alterado na administração? |
|---|---|---|
| Manual | Gestores com perfil no Organograma ES | Sim, conforme o perfil |
| Mantido por carga | Sistema oficial de gestão de pessoas da instituição, que envia a estrutura periodicamente | Não. É somente leitura para os gestores |
Órgãos mantidos por carga
Em parte dos órgãos do Poder Executivo Estadual, a estrutura oficial é cadastrada no sistema de gestão de pessoas, onde também ficam os cargos e as lotações. Nesses casos, o Organograma ES recebe a estrutura por meio de uma carga automática e não deve ser editado diretamente:
- a sigla, o nome e as unidades do órgão chegam pela carga;
- unidades criadas, renomeadas, movidas ou extintas no sistema de origem aparecem no Organograma ES na carga seguinte;
- na administração, esses órgãos e suas unidades aparecem com um cadeado e a indicação "Mantido por carga: somente leitura."
Se a estrutura de um órgão mantido por carga estiver errada, a correção deve ser feita no sistema de origem, pela área de gestão de pessoas do órgão. Uma alteração feita diretamente no Organograma ES seria desfeita na carga seguinte.
Órgãos manuais
Os demais órgãos são manuais: a estrutura é mantida diretamente no Organograma ES pelos gestores. Isso inclui instituições de fora do Poder Executivo Estadual, como prefeituras e outros Poderes, e órgãos cuja estrutura não está no sistema de gestão de pessoas.
Todo órgão criado por um gestor nasce como manual.
Mudança de origem
Somente o Administrador altera a origem de um órgão, por exemplo quando a estrutura de um órgão passa a ser cadastrada no sistema de gestão de pessoas.
Histórico
O histórico mostra quem fez cada alteração: um gestor ou uma carga. Assim é possível saber se uma mudança veio do sistema de origem ou foi feita manualmente.